Здравствуйте. Цитата: Для начала следует разобраться с понятием кредиторской задолженности. Прежде всего - это задолженность определенной организации перед другими юридическими или физическими лицами за оказание каких-либо услуг, выполненные работы или материальные ценности; по суммам авансов, полученных от иных лиц засчитанных в счет будущих поставок продукции, выполнения определенных работ или услуг; по всем возможным видам платежей в бюджет, в том числе и налоги с зарплат работников; задолженности по оплате труда, в том числе и депонированная зарплата; долг по внутриведомственным расчетам; иная задолженность по возможным текущим обязательствам.Причины возникновения кредиторской задолженности в бюджетных организацияхОдной из главных причин возникновения задолженности является не полноценное финансирование расходов учреждения, которые произведены в пределах показателей сметы. Учреждения получают бюджетные обязательства для осуществления расходов по общему фонду бюджета но только в пределах бюджетных ассигнований, которые установлены сметами. Несоблюдение сроков сдачи отчетности за 2 квартал 2015 годатакже может привести к образованию задолженности по штрафам и пени.Бюджетное обязательство - это любые осуществленные в соответствии с ассигнованием размещение заказов, заключение договора, покупка товара, услуг или другие смежные операции на протяжении всего бюджетного периода, в соответствии с которым нужно произвести платежи в течении этого же периода или в будущем.Если говорить об иных обязательствах, которые взяты сверх сметных назначений будут носить название небюджетных. Распорядители средств обязаны контролировать процесс своевременного получения первичных документов, обязательно оговаривая в договорах важнейшие нюансы, такие как: сроки предоставления поставщиками первичных документов по товарам, услугам или работам. К таким первичным документам относятся: всевозможные накладные, платежные требования, а так же товарно-транспортные накладные и различные счета к ним и даже счета-фактуры и т.д. Эти документы подтверждают формирование финансового обязательства, что, в свою очередь, позволит обеспечивать распорядителей бюджетных средств ассигнованиями, необходимыми для проведения расходов. Своевременное получение необходимых первичных документов способствуют быстрому обеспечению распорядителей средствами для того, чтобы не была образованакредиторская задолженность в бюджетном учете.Объем бюджетных обязательств, которые получило учреждение в течении бюджетного периода, обязаны обеспечить уменьшение уровня задолженности по обязательствам прошлых периодов и предотвращение формирования новой задолженности по обязательствам в следующем году.Анализируя состояние задолженности, стоит обратить максимум внимания на следующие моменты:- наличие задолженности по деньгам, выданным подотчет;- обоснованность и правильность сумм, образованных по хищениям и недостачам;- правильность сумм депонентской, кредиторской, а так же дебиторской задолженности.
Одним словом много может быть много причин,например, документы не вовремя поступили бухгалтеру (т.е. человеческий фактор),к тому же порядок оплаты договора предусмотрен самим договором, а не лимитами, и может быть: раньше покупки, т.е. авансом, в день покупки, или позже покупки...У нас как опытный бухгалтер делала, когда оплатили, тогда и оприходовала в бух. учете.Даже пришла накладная, но оплаты нет, ее "под сукно" до оплаты...